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Workshop Trabalho à Distância: O passo a passo para uma implantação eficiente deste conceito em sua empresa

Realizado em: 03/10/2012

Objetivo

Proporcionar uma oportunidade única para a troca de experiências e acesso a modelos e práticas de sucesso na implantação do teletrabalho.

O Evento

Uma empresa de sucesso deve estar sempre à frente das concorrentes, por isso, precisa ficar atenta às novidades do mercado. O Teletrabalho - ou Trabalho à Distância - é um modelo que ganha cada vez mais adeptos, pois pode garantir produtividade alinhada com a qualidade de vida dos colaboradores. Além disso, também pode ser um grande diferencial para instituições instaladas em grandes centros urbanos, como São Paulo, sempre às voltas com problemas de mobilidade urbana.


Porém, a implantação do trabalho remoto é cheia de desafios e representa a quebra de muitos paradigmas, pois não se trata apenas da instalação de um novo hardware ou software e sim do estabelecimento de uma nova cultura organizacional dentro da companhia. Assim, a Inova Seminários elaborou o Workshop “Teletrabalho\Trabalho à Distância - O passo a passo para uma implantação eficiente deste conceito em sua empresa”, que pretende abordar o tema de maneira prática e elucidativa.


O evento será conduzido por um dos pioneiros no assunto, o presidente da Sobratt - Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades -, Alvaro Mello, e contará com a participação de renomados especialistas.


 

PROGRAMAÇÃO

8h30 Credenciamento - Coffee de boas-vindas.

8h50 Abertura do Workshop

9h Os desafios e as fases de implantação do trabalho remoto
  • Vantagens e desvantagens da adoção do Teletrabalho – Painel expositivo com experiências de mercado;
  • Conceitos e modelos de como elaborar um projeto e o planejamento organizacional para a implantação do trabalho à distância em sua companhia;
  • Organização da rotina de trabalho para uma empresa que contrata teletrabalhadores;
  • Dificuldades encontradas no dia a dia da operação.

Alvaro Augusto Araújo Mello
Diretor-presidente
Sociedade Brasileira de Trabalho e Teleatividades - SOBRATT

10h30 - Coffee Break

11h - Infraestrutura e tecnologia necessária para o projeto
  • Identificação de equipamentos e softwares necessários para implantação do teletrabalho nas empresas;
  • Dimensionamento dos custos envolvidos (equipamentos, telefonia, mobiliário, etc.);
  • Dicas sobre os processos: suporte, back up, entre outras;
  • Como garantir a confidencialidade das informações;
  • Melhores práticas de mercado.

Joaquim Roberto Neves Campos
Consultor em Gestão de Organizações Orientadas a Processos
Grupo de Consultoria em Teletrabalho - GCONTT



12h – Esclarecimentos jurídicos sobre o trabalho à distância
  • O embasamento jurídico necessário para implantação do teletrabalho (análises, aditivos contratuais, regulamento interno, revisão de benefícios e salários, exigência de controle e marcação de ponto, entre outros);
  • Alternativas para garantir horários flexíveis e não ocasionar pleitos de horas extras, tempo à disposição e jornada de sobreaviso;
  • As questões preventivas envolvendo Segurança e Medicina do Trabalho;
  • Como evitar ações trabalhistas?
  • Envolvimento sindical e cautelas.

Wolnei Tadeu Ferreira
Diretor Jurídico da ABRH (Associação Brasileira de Recursos Humanos) e SOBRATT
Sócio titular do escritório Ferreira Rodrigues Sociedade de Advogados / Consultor Grupo de Consultores em Teletrabalho GCONTT.

13h – Almoço

14h30Os desafios organizacionais e humanos para implantação e perpetuação do teletrabalho nas empresas
  • Em quais departamentos implantar o teletrabalho?
  • Identificação do perfil dos profissionais mais aptos para o trabalho remoto;
  • Sensibilização da organização sobre a atividade exercida pelo teletrabalhador;
  • Como treinar os teletrabalhadores e familiares para a nova realidade;
  • Os desafios das lideranças – modelos e alternativas para garantia da produtividade e da coesão das equipes de trabalho.

Alvaro Augusto Araújo Mello
Diretor-presidente
Sociedade Brasileira de Trabalho e Teleatividades - SOBRATT

Conheça cases de empresas que implantaram o trabalho à distância com sucesso.
  • Fases para uma implantação de sucesso;
  • Infraestrutura utilizada;
  • Surpresas enfrentadas no dia a dia da implantação e consolidação do trabalho a distância na companhia;

15h30 – Cisco Systems

Fabio Roszczewski
Gerente Administrativo Workplace para America Latina
Cisco Systems

16h – Coffee Break

16h20 – Citibank

Patricia Fris
Especialista de RH
Citibank

16h50 - Talk show com apresentadores dos cases e rodada de perguntas abertas aos participantes

Condutor:

Alvaro Augusto Araújo Mello
Diretor-presidente
Sociedade Brasileira de Trabalho e Teleatividades - SOBRATT

Entrevistados:

Fabio Roszczewski
Gerente Administrativo Workplace para America Latina
Cisco Systems

Patricia Fris
Especialista de RH
Citibank

17h30 Encerramento

* Programação sujeita à alteração.

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